数字化加工项目验收方案

时间：2024-03-04 16:34:28 来源：档案数字化加工作者：档案扫描

（一）验收的主要内容
（1）分项验收
对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案装订、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接等。验收以全检的方式检查已完成数字化加工的所有档案和数据，全检的比率不得低于档案和数据总量的 10%。
（2）验收指标
1、全检标记为“不合格”的标准
未按数字化加工要求拆装、处理档案，档案破损、页码顺序错误、页数不清、目录不实；扫描档案技术指标错误，扫描、处理图像文件不完整、不清晰、不反映档案原貌以及有缺页、漏页、重页、顺序颠倒等质量问题；图像文件存储格式、命名未按规范要求；目录建库数据格式不符合规范要求，著录项目不全、内容不准确规范，不能与图像数据库批量、快速挂接以及数据挂接错误的；数据备份不当造成数据丢失、错误，成品数据未进行多套备份。
2、验收得以通过的标准
验收全检的合格率达到 97%以上（含 97%）时，在将有质量问题的数据重新处理达标后，予以验收“通过”。
合格率=合格的文件数／被全检文件总数×100%。
（3）验收程序
1、预验收
项目竣工后经测试和试运行合格，项目承担单位根据合同、招标文件、计划任务书，检查、总结项目完成情况后向项目业主提出预验收申请。
项目业主和项目承担单位组成初验小组，对项目的各项工作进行全面检查。
项目承担单位提供材料：预验申请书、完成工作报告、项目总结报告。
2、验收
申请：预验收合格后，项目业主根据合同、招标书、任务书，检查、总结项目组织实施和完成情况后向本级档案行政管理部门提出验收申请，并提交规范的验收方案（验收材料）。
经过审核，材料齐全，则由本级档案行政管理部门会同相关部门组织验收。验收组成员由本级档案行政管理部门和相关部门以及项目业主的管理人员、专业技术人员共同组成。验收时按照相关验收内容及标准进行，验收后提交验收报告。
（4）验收形式
采用会议与现场测试相结合的形式。
（5）验收步骤
采购单位作项目工作、试用情况及预验收报告；
我公司作关于项目加工、技术、自检（预验）情况及竣工情况的报告；
验收组进行现场检查和测试；
验收组对项目进行全面评价并给出验收意见；
验收组组长宣读验收意见；
验收签字：经过验收形成验收报告，验收组成员签字，并提交本级档案行政管理部门以及相关部门和项目采购单位存档。
（6）验收结论
1、验收结论分为：验收合格、需要复议和验收不合格三种
符合纸质档案数字化加工标准规范、目录数据库与全文数据库正常挂接、任务按期保质完成、经费使用合理的，视为验收合格；由于提供材料不详，或目标任务完成不足 80%，而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的，视为需要复议。
2、项目凡具有下列情况之一的，按验收不合格处理：
未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的；
所提供的验收材料不齐全或不真实的；
项目的内容、目标或技术指标等已进行了较大调整，而未得到相关单位认可的；
项目实施过程中出现重大问题，尚未解决和作出说明，或实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的；
没有对数据、相关系统或设备进行试运行，或者试运行不
合格；
违反法律、法规及相关标准规范的其他行为。
（7）验收结论确认和处理
由本级档案行政管理部门会同相关部门根据验收意见和相关资料得出结论，并进行确认。
项目验收结论的处理：
验收结论为验收合格的，项目业主将全部验收材料统一装订成册并连同相的电子文档（doc 格式），分别报本级档案行政管理部门以及相关部门备案。
验收结论为需要复议的，业主和承担单位在一个月内补充有关材料或者进行相关说明。
验收结论为验收不合格的，业主和承担单位限期整改，整改后试运行合格的，项目业主重新申请验收。
未通过验收的档案数字化加工项目，不得交付使用。
项目交接：
项目竣工验收合格后，办理项目交接手续。项目的移交包括项目实体移交和项目文件移交部分。
（8）自检与客户验收
图像数据验收分为自检（自我验收）和客户验收两种方式：
1、自我验收（质检）
本次质检为电子图像的第二次检查，是针对经处理后的电子图像进行的质量检查。
质检岗位的专业质检员采用质检管理软件对扫描完成档案电子目录和图像进行逐册逐本逐页的检查，并根据情况对图像进行质检校正、统计管理和生成返扫各种工作单。
全检参数
通过软件质量管理模块，对图像处理后的电子图像数据进行随机全检。
并且该工序全检内容与其他工序不交叉、不重复。此次全检比例为 35%，每次全检数量要达到 10000 页以上。与数据初检、数据终检两道工序所全检的 60%的内容合计 90%，再由用户在成品验收时全检的 10%的内容。实现 100%的数据质检。
质量全检执行标准
不合格图像直接由质检员负责重新处理。通过软件技术与工作人员登录信息记录保证图像质量以及明确责任人，并做出工作考核。
《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017）
《档案著录规则》（DA/T18-1999）
《连续色调静态图像的数字压缩及编码》（GB/T 17235.1-1998）
 对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，重新进行图像的处理。
由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，重新扫描。
发现文件漏扫时，及时补扫并正确插入图像，确保漏扫率为0。
发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，及时进行调整。
认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。
2、客户(采购方）数据验收
采用软件系统，自动核对的方式以年度为单位进行逐页检查，包括图像数据信息完整性检查、目录数据准确性检查、图像挂接准确性检查等。

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