档案数字化加工工作数据备份管理
档案数字化加工工作数据备份管理
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科(1)数据成品
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科加工后存放在成品服务器中的数据成品信息:
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科标准格式图像数据:用于长期保存的符合国家档案局标准的单页 JPG 格式图像。转换后的、浏览格式多页存储的 PDF 格式数据;成品移交目录清单。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科(2)数据备份
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科根据要求对加工数据进行多种方式的备份,包括在线备份、光盘备份、硬盘备份。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科光盘备份
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科将加工完成并在多台计算机上检查合格的成品数据刻录到数据光盘(DVD/CD)中,并保证光盘读取正确,并可以检索、打印。同时在每片光盘包装盒内及盘片上附光盘标签和光盘目录,标明光盘编号、档案的分类信息和目录信息以及所对应的硬盘编号。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科光盘刻录原则:
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科①一卷档案的影像文件必须存放在同一张光盘上,不允许拆分。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科②存储的 DVD 光盘,必须为正版品牌光盘 VD 光盘为单片盒装。刻录前扫描加工单位要对光盘进行质量检查,确保光盘的可读性、安全性;刻录后应与原始数据进行效验,确保移交数据的准确性、完整性、可读性和安全性。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科③移交的光盘表面标识所属单位名称、光盘编号;在单片包装盒封面要根据分盘时生成的索引项打印出光盘编号与档案编号对应的光盘标签。每张光盘包含说明文件,文件名:README;文件内容:有关本存储载体的各种信息(含套别、盘号、起始时间、终止时间、(归 档年度)、制作人、检查人、制作时间、文件格式、文件大小、字符文件、制作软件、制作设备等)。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科④提交光盘刻录目录表一套,记录光盘号与案卷内容。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科光盘备份存储格式:
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科①长久保存的光盘的图像存储方式采用单页 JPG 格式
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科②需发布检索的图像存储方式采用 PDF 格式。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科数据的硬盘备份
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科采购人可将硬盘满载光盘组包后的成品数据采取移动硬盘备份的形式,所备份数据要保持一致。如采购人的成品数据硬盘出现问题,可及时调用移动备份硬盘。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科采购人保证硬盘数据备份与光盘数据是一一对应的,如采购人方光盘出现问题,可用硬盘还原光盘重新刻录。并且记录移动硬盘盘号、
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科品牌、容量、分区情况、加工技术环境、操作系统、数据库、刻录软件、备份方式、相对应数据的光盘号。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科(3)数据检验
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科(4)备份标签
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科(5)备份登记
VAC档案整理扫描录入|数字化加工|管理软件|方案报价-山东通科填写
纸质档案数字化备份管理登记表单,以便利用和管理。