档案数字化加工服务保密要求

时间：2024-03-05 08:45:59 来源：档案数字化加工作者：档案整理

为加强涉密信息数字化加工场所等保密要害部位的保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密载体印制资质管理办法》和《国家秘密载体印制资质保密标准》及有关法律法规，结合公司实际，制定本管理制度。
第一条、涉密场所是指从事涉密活动或者存储、处理涉密信息的场所。保密要害部位是指集中制作、存储、保管国家秘密载体的专用、独立、固定场所。
第二条、单位涉密场所设置在固定且相对独立的楼层，实行封闭式管理。
第三条、保密要害部位的确定需填写《保密要害部门/部位审定表》，做出明确标识，与非涉密场所明显划分。
第四条、保密要害部位的保密管理坚持“谁主管、谁负责”的原则，建立人防、物防、技防综合防护体系，制定《保密要害部位值班表》配备值班人员值守，安装铁门铁窗，电子门禁系统、视频监控系统和红外报警系统。做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。
第五条、保密要害部门、部位的确定遵循最少化和最小化原则。
第六条、保密工作领导小组负责保密要害部位的审定，责任人的任免。具体如下：
负责确定和调整本单位的保密要害部位；
与保密要害部位主要负责人签订保密责任书，签订《保密要害部位保密管理责任书》。
第七条、保密管理办公室落实相关事项，具体如下：
组织制定保密要害部位的保密管理制度和防范措施；
组织协调保密要害部位的工作人员进行涉密资格审查和保密教育培训；
视频监控信息的保存时间应不少于3个月，每周检查保密要害部位的视频监控情况，填写《视频监控回看记录表》；
第八条、单位已确定的保密要害部门、部位，因内部情况变化需要变更或撤销时，由部门、部位负责人提出书面变更或撤销理由，填写《保密要害部门、部位变更□撤销□审批表》，经保密管理办公室审核，单位保密工作领导小组批准(如需要变更，需给出变更方案)后，予以变更或撤销。
第九条、保密要害部位工作人员名单须报上级保密工作部门备案。
第十条、有下列情形之一的人员不得在保密要害部位工作：
受过刑事责任追究的；
受过党纪政纪记过以上处分的；
有严重违反保密法规记录的；
配偶为非中国公民的；
未通过涉密人员资格审查的；
社会上临时聘用的；
其他经保密工作部门认定不适宜的。
第十一条、明确在保密要害部位工作的人员范围，填写《允许进入公司涉密场所人员登记表》，上岗前须接受保密教育培训。
第十二条、建立来人台账，涉密人员进入保密场所须填写《涉密人员出入保密要害部位登记表》；严禁无关人员进入保密要害部门部位。外部人员进入保密要害部门部位联系工作需出示证件或介绍信，并在来客登记本上登记，填写《外部人员进入涉密场所审批登记簿》，经批准，方可进入。单位非涉密人员因工作需要出入保密要害部位时需填写《非涉密人员出入涉密场所登记表》，严禁不经批准、不做登记、个人私自会客及接受记者采访。
第十三条、应在必要时，才允许经过安全保密审查的第三方支持性服务人员进入安全控制区域，并由安全保密管理人员进行全程旁站。
第十四条、任何部门在工作区项目时，如需改动网络线路、移动网络设备或项目作业有可能对信息设备造成损害时，负责部门应及时通知保密办，协商有关网络线路、设备的处理办法。任何部门请外部单位来单位进行项目协作时，须及时通知保密办对外部单位人员将进驻的房间的网络接口断开或采取网络控制措施。
第十五条、工作人员临时离开办公环境，应将信息设备锁定；工作人员下班或节假日期间应关闭信息设备，锁好门窗，切断电源，涉密介质及相关保密设备应放入保密柜。
第十六条、保密要害部位工作人员辞职、调动，按照人事管理制度和有关保密规定批准。
第十七条、保密要害部位工作人员保密职责履行情况纳入岗位考核内容。
第十八条、保密要害部位工作人员违反保密规定造成泄密的，应给予党纪政纪处分，并调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法处理。
第十九条、对未按规定确定保密要害部位，导致重大泄密事件发生的，依照规定追究主要领导和有关人员的责任。

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