档案数字化加工过程中的项目进度承诺措施

时间：2024-03-05 09:00:04 来源：档案管理系统作者：档案管理软件

为给档案数字化加工管理提供全套、科学、统一、规范的档案整理和将原数字化电子文件图片改名、替换等工作，促进退役军人服务保障工作更加规范化、高效化、便捷化、精细化、智慧化服务，以《退役军人档案管理规范》(DT4403/T225-2021)为标准，将档案整理和原图片进行改名挂接。
档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷--著录--扫描--处理--质检--归还--备份--挂接。
一、档案调卷
档案调卷这个过程是指定一个专门的负责人与档案库房管理员共同完成。首先将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
二、整理及著录
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。对于待加工的档案，要制作电子目录。
三、档案扫描
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序：
1、导入档案目录到档案数字化加工软件；
2、通过生成计算机磁盘树型文件目录结构；
3、开始扫描档案；
四、影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。
影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，如扫描的照片不用进行影像处理。
影像处理的过程中切勿操之过急，为了确保影像确实处理成功了，要务必看到了处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求，应重新对图像进行扫描（初次扫描的图像要保留）。影像处理过程中应遵循在不影响可视度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。
五、数据质检
1、逐条检查每个案卷目录下的扫描文件，是否打开正常、页数是否正确、目录和扫描文件是否一致。
2、逐页检查每个影像文件的倾斜度、清晰度、整洁度、分辨率、格式等。
3、逐页检查每个影像文件是否重页、缺页、漏页、页面信息不完整等。
六、数据挂接
1、将扫描数据通过数字化加工软件生成挂接数据。
2、将数据复制到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作。
3、打开档案信息化管理系统，检查挂接的文档。
七、数据备份
1、将全部数据刻录成档案级蓝光光盘备份或移动硬盘。
2、将全部数据在计算机硬盘上备份。
3、将全部数据复制到客户的档案服务器上备份。直至全部合格完成整体档案数字化流程。
八、技术标准
●军档整理 OB4403/T225-2021
●档案封面及卷内目录扫描 DA/T31-2017
●电子文件挂接目录档案著录规则
●电子文件图片改名(人事类档案) 档案图片命名规则
●电子文件图片改名(安置类档案) 档案图片命名规则
●电子文件图片改名(优扶类档案) 档案图片命名规则
●电子文件图片改名 (教育培训类档案) 档案图片命名规则

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