档案数字化服务
档案数字化是我公司的核心服务业务,依托10年行业经验、来自高校与机关企事业单位档案部门的专家团队,以及自主研发的管理系统与严格保密制度,为客户提供档案咨询、整理、扫描、著录、挂接的全流程档案数字化服务,确保档案的真实性、完整性、可用性与安全性。
档案咨询
公司拥有来自高校、政府机关、企事业单位档案部门的专家团队,使档案管理体系建设切合组织行业特点与业务实际,并与业务流程、质量管理、内部控制、风险管理、信息安全等无缝集成,构建"多合一"综合管理体系。
- 遵循相关标准
- 降低各类风险
- 确保档案完整性、可用性和安全性
- 体现档案价值
- 提高业务效率
档案整理
覆盖全门类档案,依据《归档文件整理规则》规范化整理,专业整理顾问与经验丰富的数字化项目管理实施团队,方案合法合规、落地高效
归档整理依"卷"或"件"规范整理。
- 1.分类
- 2.排列
- 3.编号
- 4.编目
- 5.修整
- 6.装订
- 7.编页
- 8.装盒
档案扫描及数字化加工
随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描融合了档案扫描、CCD 技术、OCR 识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
- 流水化作业
- 图片纠偏去黑边
- 图片分页拼图处理
- 成品经逐页质检
- OCR自动识别
我们服务的档案类型
覆盖干部人事、文书、科技、会计、实物、声像、电子等全门类档案,提供专业的档案整理与数字化服务。
档案管理软件
拥有成熟的软件平台与经验丰富的研发团队,可进行定向开发。系统在符合政策要求的同时,拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点,同时也满足国产化适配软硬件环境要求。
系统功能
OCR自动识别与全文检索,虚拟库房与智能密集架定位,SM2国密加密、操作日志与双水印防泄密。
平台能力
收、管、存、用全流程闭环一站式,智能著录灵活配置,PC/移动端适配,支持单机/集群部署与信创国产化。
应用场景
政府机关、公检法司、高校、能源、金融、交通、医疗卫生、科研院所等各行业档案部门。