国家高新技术企业 · 涉密档案数字化加工资质

保护华夏文明 发掘档案价值

山东通科信息技术有限公司专注档案数字化、图书/期刊数字化、古籍/文献数字化、依托自主研发的管理系统与严格保密制度,为客户提供安全、高效、全流程的文档数字化服务。

100+经验丰富数字化人员
50000+档案日扫描量(页)
10年+数字化服务经验
30+软件著作权

档案数字化服务

档案数字化是我公司的核心服务业务,依托10年行业经验、来自高校与机关企事业单位档案部门的专家团队,以及自主研发的管理系统与严格保密制度,为客户提供档案咨询、整理、扫描、著录、挂接的全流程档案数字化服务,确保档案的真实性、完整性、可用性与安全性。

档案咨询
档案整理
档案扫描
数字化加工
档案管理软件
档案工作制度
档案分类方案
档案归档范围
岗位工作职责
项目管理流程
加工标准规范
分工管理标准
项目周期评估
项目生产培训

档案咨询

公司拥有来自高校、政府机关、企事业单位档案部门的专家团队,使档案管理体系建设切合组织行业特点与业务实际,并与业务流程、质量管理、内部控制、风险管理、信息安全等无缝集成,构建"多合一"综合管理体系。


  • 遵循相关标准
  • 降低各类风险
  • 确保档案完整性、可用性和安全性
  • 体现档案价值
  • 提高业务效率

档案整理

覆盖全门类档案,依据《归档文件整理规则》规范化整理,专业整理顾问与经验丰富的数字化项目管理实施团队,方案合法合规、落地高效

归档整理依"卷"或"件"规范整理。


  • 1.分类
  • 2.排列
  • 3.编号
  • 4.编目
  • 5.修整
  • 6.装订
  • 7.编页
  • 8.装盒
文书档案
科技档案
会计档案
实物档案
声像档案
电子档案
干部人事档案
领取
鉴定分类
整理
图像处理
扫描
著录
挂接
索引校对
质检
装订归还

档案扫描及数字化加工

随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描融合了档案扫描、CCD 技术、OCR 识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。


  • 流水化作业
  • 图片纠偏去黑边
  • 图片分页拼图处理
  • 成品经逐页质检
  • OCR自动识别

我们服务的档案类型

覆盖干部人事、文书、科技、会计、实物、声像、电子等全门类档案,提供专业的档案整理与数字化服务。

干部人事档案
文书档案
科技档案
会计档案
实物档案
电子档案
声像档案

档案管理软件

拥有成熟的软件平台与经验丰富的研发团队,可进行定向开发。系统在符合政策要求的同时,拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点,同时也满足国产化适配软硬件环境要求。

系统功能

OCR自动识别与全文检索,虚拟库房与智能密集架定位,SM2国密加密、操作日志与双水印防泄密。

平台能力

收、管、存、用全流程闭环一站式,智能著录灵活配置,PC/移动端适配,支持单机/集群部署与信创国产化。

应用场景

政府机关、公检法司、高校、能源、金融、交通、医疗卫生、科研院所等各行业档案部门。

新闻资讯与问题解答

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